Recruter, c'est aussi endosser un rôle d'employeur : contrat, affiliations, décomptes et assurances. Voici les étapes à traiter, dans l'ordre.
1. Le contrat de travail
Un contrat, même simple, clarifie l'essentiel : fonction, salaire, temps de travail, délai de congé, vacances. Il n'a pas besoin d'être complexe, mais il protège les deux parties et cadre la relation dès le départ.
2. Les affiliations sociales
En tant qu'employeur, vous devez affilier votre entreprise et votre salarié :
| Assurance | Rôle |
|---|---|
| Caisse de compensation AVS | AVS/AI/APG et perception des cotisations |
| Allocations familiales | Généralement via la même caisse (à la charge de l'employeur) |
| Assurance chômage (AC) | Prélevée avec l'AVS |
| LAA (accidents) | Accidents professionnels et, dès 8 h/semaine, non professionnels |
| LPP (2ᵉ pilier) | Obligatoire dès un salaire annuel de CHF 22'680 |
3. Le permis si nécessaire
Si votre collaborateur est de nationalité étrangère, vérifiez qu'il dispose du permis de travail adéquat avant l'engagement. C'est un point à ne pas négliger, avec des conséquences en cas de manquement.
4. Les décomptes et obligations courantes
- Établir un bulletin de salaire chaque mois.
- Transmettre les décomptes aux caisses (souvent annuels, avec régularisation).
- Délivrer un certificat de salaire en fin d'année.
- Respecter les règles de protection du travailleur (durée du travail, vacances, congés).
5. Anticiper le coût réel
Le coût d'un employé dépasse son salaire brut de 12 à 20 % environ, une fois les charges patronales ajoutées. Estimez-le avant de vous engager.
Lire : le coût réel d'un employé
Préparer votre première embauche
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- Un contrat écrit, même court, cadre la relation.
- Les affiliations (AVS, AF, AC, LAA, LPP) sont incontournables.
- Le coût réel dépasse nettement le salaire brut.
Information générale à jour en 2025. Les démarches précises dépendent du canton, de la branche et de la situation du collaborateur. Ce contenu ne remplace pas un accompagnement individualisé.